企业可以在哪些方面进行违规自查?

一、组织架构

1. 企业应当明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。

2. 企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照章程规定的程序进行处理,切忌“一言堂”。

二、人力资源

1. 企业应当依法与员工签订劳动合同。

2. 对于涉及到商业秘密的重点岗位的员工,企业还应与其签订保密协议,明确保密义务。

3. 对于重要员工,企业还要考虑与其签订竞业禁止协议。

三、财务报告

1. 企业应当严格执行会计法律法规和国家统一的会计准则制度,加强对财务报告编制、对外提供和分析利用全过程的管理,明确相关工作流程和要求,落实责任制,确保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。

2. 企业财务报告列示的资产、负债、所有者权益金额应当真实可靠。

3. 企业财务报告应当如实列示当期收入、费用和利润。

四、合同管理

1. 企业对外发生经济行为应当订立书面合同。

2. 企业应当建立合同专用章保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。

3. 企业应当妥善保管已经签订的合同。

五、采购活动

1. 企业应当建立采购业务相关管理制度,统筹安排采购计划,明确各环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理采购业务。

2. 企业应当建立价格监督机制,定期检查和评价采购过程中的薄弱环节。

六、安全生产

1. 企业应当建立严格的安全生产管理体系、操作规范和应急预案,强化安全生产责任追究制度,切实做到安全生产。

2. 企业应当贯彻预防为主的原则,加强生产设备的经常性维护管理,重视员工岗位培训,对于特殊岗位实行资格认证制度。企业应当及时排除安全隐患。

3. 企业如果发生生产安全事故,应当按照安全生产管理制度妥善处理,排除故障,减轻损失,追究责任。重大生产安全事故应当启动应急预案,同时按照国家有关规定及时报告,严禁迟报、谎报和瞒报。

七、销售业务

1. 企业在订立重大销售合同前,应当邀请专业人士参与谈判,并形成完整的书面记录。销售合同应当经法务部门审核方可签订。

2. 企业应当严格按照发票管理规定开具销售发票。严禁开具虚假发票。

八、产品质量

1. 企业应当根据国家和行业相关产品质量的要求,从事生产经营活动。

2. 企业应当规范生产流程,建立严格的产品质量控制和检验制度,严把质量关。

3. 企业应当加强产品的售后服务。

九、研究与开发

1. 企业对于需要申请专利的研究成果,应当及时办理有关专利申请手续。

2. 企业应当建立研究成果保护制度,加强对各类涉密资料的管理,禁止无关人员接触研究成果。

十、环境保护

1. 企业应当加强对废气、废水、废渣的综合治理,力争实现清洁生产。

2. 企业应当通过宣传教育等有效形式,不断提高员工的环境保护意识。